Zásady ochrany osobních údajů

V projektu Taxy, vedeném společností Softera, spol. s r. o., IČO: 24784931, s adresou Řeznická 1967/3, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha (dále jen „Taxy“ nebo “správce”), klademe velký důraz na důvěrnost a ochranu vašich osobních informací. V následujících odstavcích tohoto dokumentu poskytujeme detailní přehled o osobních datech, které o vás shromažďujeme, právních základech pro jejich zpracování, účelech, pro které jsou tyto údaje využívány, potenciálním předání třetím stranám a o vašich právech souvisejících se zpracováním vašich dat.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jaké osobní údaje shromažďujeme

• Základní identifikační údaje uživatelů - jméno, příjmení, titul, název, bydliště, sídlo.
• Kontaktní údaje - e-mailová adresa, telefonní číslo.
• Profesní údaje - název společnosti, pozice ve firmě.
• Údaje z faktur, dokumentů a bankovních účtů - informace o transakcích, účetní a daňové informace.
• Technické údaje - IP adresy, informace o používaném zařízení, data a časy přístupu k službám.
• Uživatelské preference - nastavení účtu, preference v oblasti služeb.
• Informace o společnostech/jednotlivcích, kterým účetní poskytují služby - název, nastavení cen.
• Informace o pracovních časech zaměstnanců.

Účely zpracování

Vaše údaje používáme k:

• Zajištění služby - vytváření a správa účtů, zpracování dat z faktur.
• Komunikace - zasílání důležitých oznámení, odpovědi na dotazy, zpětná vazba.
• Zlepšení služeb - analýza a optimalizace provozu platformy.
• Marketing - informování o novinkách, produktech a službách, pokud jste udělili souhlas.
• Bezpečnostní účely - ochrana proti podvodům a zneužívání služeb.

Právní základ zpracování

Zpracování vašich údajů je založeno na:

• Plnění smlouvy - nezbytné pro poskytování našich služeb.
• Legitimní zájem - zabezpečení a zlepšení našich služeb.
• Souhlas - zejména pro marketingové účely.

Příjemci osobních údajů

V případech, kdy to bude vyžadovat závažný důvod, je Taxy oprávněn poskytnout Vaše data následujícím entitám: státní instituce a smluvní partneři.

Státní instituce

Taxy poskytuje vaše osobní informace orgánům veřejné správy jen tehdy, jestliže to vyžadují vaše instrukce, zákonem stanovené povinnosti, nebo za účelem chránit zákonné zájmy Taxy či jiných.

Smluvní partneři

Také angažujeme další entity, které nám jako zpracovatelé pomáhají s osobními údaji podle našich pokynů. Mezi ně patří zejména provozovatelé informačních systémů a infrastruktury a agentury zabývající se marketingem.

Všichni naši zpracovatelé jsou vázáni smlouvou, která je zavazuje dodržovat legislativní požadavky na ochranu osobních údajů, včetně zabezpečení vašich dat.

Doba uchování údajů

Vaše osobní data jsou správcem uchovávána pouze tehdy, pokud to umožňuje legislativa a je to nezbytné pro cíle, pro něž byla data sesbírána, avšak maximálně po dobu 3 let od udělení souhlasu, následně vás vyzveme k poskytnutí nového souhlasu, pokud budete pokračovat ve využívání Služeb, resp. Taxy.

Vaše data jsou námi využívána pro účely odesílání newsletterů, obchodních nabídek a poskytování podpory zákazníkům, a to buď na základě legitimního zájmu a to pouze za předpokladu vašeho předchozího souhlasu. Tato data uchováváme po dobu platnosti smlouvy a maximálně 3 roky po jejím ukončení, maximálně však celkem 3 roky, následně vás vyzveme k poskytnutí souhlasu nového, pokud vaše smlouva bude nadále trvat.

V rámci poskytování našich Služeb jsou vaše údaje také používány pro ochranu právních nároků a bezpečnost majetku a osob na základě legitimního zájmu. Pro tyto cíle jsou data zpracovávána do doby promlčecí lhůty, včetně doby možného zastavení či přerušení promlčení, typicky však ne déle než 3 roky od skončení platnosti smlouvy.

Dále zpracováváme vaše údaje, které jsou nezbytné k dodržení zákonných povinností, zejména v daňových a účetních záležitostech, na základě právní povinnosti. Tato data sbíráme, analyzujeme a uchováváme po dobu, kterou určují příslušné právní normy, jako součást plnění našich zákonných povinností.

Vaše práva a další informace

Nárok na přístup ke svým datům

Máte oprávnění požadovat údaje o tom, zda jsou Vaše data zpracována a v případě, že ano, pak máte nárok na přístup k těmto informacím. Pokud máte dotazy nebo žádosti ohledně manipulace s Vašimi daty, Taxy je Vám k dispozici na e-mailu info@taxy.cz.

Nárok na úpravu dat

V případě, že považujete za to, že Taxy manipuluje s nepřesnými nebo nekompletními daty o Vás, máte možnost žádat o jejich aktualizaci nebo doplnění.

Nárok na smazání dat

Pokud požádáte o likvidaci Vašich dat, Taxy je vymaže, za předpokladu, že (i) nejsou již nutná pro účely, pro které byla sesbírána či jinak zpracována, (ii) jste odvolali svůj souhlas se zpracováním dat, na základě kterého byla zpracována a není k dispozici další právní podklad pro manipulaci, (iii) předložíte protest proti manipulaci a neexistují žádné silnější legitimní důvody pro zpracování Vašich dat, (iv) manipulace je nezákonná, nebo (v) povinnost k manipulaci dle práva Evropské unie či národních předpisů již neplatí.

Nárok na omezení manipulace s daty

Až do vyřešení všech nesrovnalostí ohledně manipulace s Vašimi daty máte právo požadovat, aby byla manipulace s těmito daty omezena. Během doby omezení mohou být Vaše data zpracována pouze s Vaším svolením nebo pro účely uplatnění, výkonu či obrany právních nároků, pro ochranu práv jiné osoby nebo z vážných důvodů veřejného zájmu Evropské unie či členského státu.

Nárok na přenosnost dat

Máte oprávnění obdržet data, která se Vás týkají a která jste poskytli Taxy, a to v případě, že (i) zpracování těchto dat bylo založeno na Vašem souhlasu nebo na základě smlouvy a (ii) jsou zpracovávána automaticky, ve formátu, který je strukturovaný, běžně využívaný a strojově čitelný, a máte nárok na to předat tato data jinému subjektu. Pokud by byla při tomto procesu negativně ovlivněna práva a svobody jiných, Taxy nemusí Vaší žádosti vyhovět.

Nárok na podání námitky

Máte možnost podat námitku proti manipulaci s Vašimi daty, která se provádí za účelem plnění úkolů ve veřejném zájmu, v rámci výkonu veřejné moci, nebo pro účely ochrany zákonných zájmů Taxy nebo třetích stran. Pokud Taxy následně nedokáže prokázat závažné oprávněné důvody pro manipulaci, které mají přednost před Vašimi zájmy, právy a svobodami nebo pro potřeby určení, výkonu či obrany právních nároků, manipulace s daty bude na základě Vašeho protestu okamžitě přerušena.

Jak uplatnit nárok

Pro jakékoli otázky nebo požadavky týkající se zpracování vašich dat, ať už se jedná o informační dotazy, uplatnění vašich práv, podání stížností nebo jiné záležitosti, nás můžete kontaktovat následujícími způsoby:

Elektronicky na adrese: info@taxy.cz

Poštou na: Softera, spol. s r. o., Řeznická 1967/3, Nové Město (Praha 1), 110 00 Praha

Telefonicky: +420 720 09 09 07

Aktuální informace a kontakty naleznete na našem webu.